TERAS, Manado- Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Sulawesi Utara (Sulut) menggelar rapat koordinasi (rakor) dan bimbingan teknis (bimtek) kearsipan bersama KPU Kabupa/kota se-Sulut.
Kegiatan ini digelar 21-22 Juni 2024 di Regors Hotel Manado. Kegiatan dibuka oleh Ketua KPU Sulut Kenly Poluan yang didampingi oleh Plt Sekretaris KPU Sulut Meidy Malonda.
Latar belakang kegiatan ini yakni KPU Sulut dan KPU Kabupaten/Kota sebagai penyelenggara pemilu dan pemilihan memandang perlu mengatur dan mengelola dengan baik kegiatan kearsipan, menyangkut tata cara, pengaturan arsip dan penyimpanan arsip. Arsip bisa menjadi parameter pekerjaan karena menyimpan begitu banyak hal terkait data dan informasi yang juga diharapkan dapat menjawab hoaks-hoaks yang sekiranya beredar.
Ketua KPU Sulut Kenly Poluan menyampaikan bahwa tidak berbeda dengan agenda lain, kegiatan ini juga sangat penting untuk dilaksanakan merujuk pada aturan digitalisasi kearsipan selain itu agar KPU Provinsi maupun KPU Kabupaten/Kota dapat lebih paham terkait pengelolaan kearsipan yang baik, di mana terkait pengelolaannya tidak terbatas pada operator dan kasubag namun kelembagaan sebagai catatan sejarah kelembagaan.
“Untuk itu saya berharap peserta kegiatan dapat mengikuti kegiatan dengan baik agar kedepannya pengelolaan kearsipan kita dapat lebih terstruktur dan terdokumentasi dengan lengkap setiap tahapan demi tahapannya”, harap Poluan dalam sambutannya saat membuka kegiatan.
Plt Sekretaris KPU Sulut Meidy Malonda menyampaikan semua peserta yang hadir wajib mengikuti kegiatan dengan seksama karena banyaknya kegiatan yang harus diarsipkan.
“Ini juga memudahkan apabila ada permintaan laporan secara berjenjang termasuk juga pengelolaan aset agar tertib administrasi,” kata Malonda.
Peserta kegiatan yakni ketua, kasubag Keuangan Umum dan Logistik serta Operator SRIKANDI KPU se-Sulut. Hadir sekaligus menjadi narasumber utama pada kegiatan ini Kabag Persuratan dan Tata Usaha Pimpinan Setjen KPU RI Oky Spinola Idroos, SH., MH yang membahas secara detail terkait Pengelolaan Arsip di Lingkungan KPU. (ivo)
